Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej Akademii Komplementarnej Terapii Trzewi, zapisywaniem się na szkolenia i warsztaty, korzystaniem z formularzy kontaktowych, dokonywaniem płatności oraz pozostawaniem w kontakcie z Akademią.

 

Dbamy o prywatność osób odwiedzających stronę, uczestników szkoleń i osób kontaktujących się z Akademią. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679, czyli RODO.

​

1. Administrator danych osobowych

​

Administratorem danych osobowych jest: Akademia Human Therapy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 

adres: Ul. Akacjowa 8/80, 26-900 Kozienice 

NIP: 8121928171

REGON: 528110932

adres e-mail: kontakt@akademiaktt.pl

telefon: 534 095 095 

​

dalej jako Administrator lub Akademia.

​

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pomocą wskazanych powyżej danych.

 

Jeżeli Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, jego aktualne dane kontaktowe zostaną udostępnione na stronie internetowej Akademii.

​

2. Jakie dane możemy przetwarzać?

​

Zakres danych zależy od sposobu korzystania z usług Akademii.

​

Możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• adres korespondencyjny,

• dane niezbędne do wystawienia faktury,

• nazwę firmy,

• NIP,

• informacje dotyczące wykonywanego zawodu lub doświadczenia zawodowego, jeżeli są wymagane przy konkretnym szkoleniu,

• informacje dotyczące wybranego szkolenia, warsztatu lub wydarzenia,

• dane dotyczące płatności i rozliczeń,

• historię kontaktu z Akademią,

• treść wiadomości przesłanych przez formularz, e-mail lub inne kanały komunikacji,

• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej,

• adres IP,

• informacje zapisywane w plikach cookies,

• informacje dotyczące zgód marketingowych,

• wizerunek, jeżeli został utrwalony podczas wydarzenia i istnieje odpowiednia podstawa do jego wykorzystania.

​

Nie wymagamy podawania danych, które nie są potrzebne do realizacji określonego celu.

​

3. W jakich celach przetwarzamy dane?

​

Zapisy i realizacja szkoleń

​

Dane przetwarzamy w celu:

​

• przyjęcia zgłoszenia,

• rezerwacji miejsca,

• zawarcia i wykonania umowy dotyczącej udziału w szkoleniu lub warsztacie,

• przekazania informacji organizacyjnych,

• kontaktu przed i po szkoleniu,

• przygotowania list uczestników,

• wystawienia certyfikatu lub zaświadczenia,

• obsługi płatności.

​

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli przetwarzanie niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy.

​

Obsługa zapytań i formularza kontaktowego

​

Jeżeli kontaktujesz się z Akademią przez formularz, e-mail, telefon lub komunikator, dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej komunikacji.

​

Podstawą przetwarzania może być:

​

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy zawarcia umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.

 

Płatności

​

Jeżeli płatność za szkolenie odbywa się elektronicznie, dane niezbędne do realizacji transakcji mogą być przekazywane operatorowi płatności.

​

Administrator otrzymuje informacje potrzebne do identyfikacji płatności i przypisania jej do konkretnego zgłoszenia.

 

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz, w zakresie dokumentacji księgowej, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

​

Faktury i rozliczenia księgowe

​

Dane niezbędne do wystawienia faktury lub innego dokumentu księgowego są przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych.

​

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

Reklamacje, zwroty i dochodzenie roszczeń

​

Dane mogą być przetwarzane w celu:

​

• rozpatrywania reklamacji,

• obsługi zwrotów,

• wyjaśniania sporów,

• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

 

Podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, zależnie od charakteru sprawy.

​

Marketing własnych usług

​

Jeżeli jest to zgodne z obowiązującymi przepisami, możemy przetwarzać dane w celu informowania o nowych szkoleniach, warsztatach, wydarzeniach i ofercie Akademii.

 

W zależności od sposobu komunikacji podstawą może być:

​

• zgoda osoby, której dane dotyczą,

• prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu własnych usług wobec obecnych klientów, o ile jest to prawnie dopuszczalne.

 

Jeżeli przesyłanie informacji wymaga odrębnej zgody na wykorzystanie poczty elektronicznej, telefonu lub innego środka komunikacji, taka zgoda jest pozyskiwana osobno.

​

Zgodę można w każdej chwili wycofać.

​

4. Newsletter

​

Jeżeli Akademia udostępnia newsletter, zapis do newslettera jest dobrowolny.

​

Dane podane podczas zapisu, w szczególności adres e-mail, są wykorzystywane do przesyłania informacji dotyczących:

​

• nowych szkoleń,

• terminów wydarzeń,

• warsztatów,

• treści edukacyjnych,

• aktualności Akademii,

• ofert promocyjnych.

​

Podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika.

​

Z newslettera można zrezygnować w każdej chwili poprzez mechanizm rezygnacji dostępny w wiadomości albo kontakt z Administratorem.

 

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

​

5. Dane uczestników szkoleń

​

Dane uczestników szkoleń mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do prawidłowej organizacji wydarzenia.

​

Mogą obejmować między innymi:

​

• dane identyfikacyjne,

• dane kontaktowe,

• informacje o wybranym szkoleniu,

• informacje dotyczące płatności,

• dane wymagane do wystawienia certyfikatu,

• informacje dotyczące kwalifikacji zawodowych, jeżeli uczestnictwo w danym szkoleniu wymaga określonego przygotowania.

​

Dane nie są wykorzystywane do innych celów bez odpowiedniej podstawy prawnej.

​

6. Szkolenia praktyczne

​

Niektóre szkolenia Akademii mają charakter praktyczny i obejmują pracę uczestników w parach lub grupach.

​

Jeżeli przed udziałem w określonym ćwiczeniu konieczne jest przekazanie prowadzącemu informacji mających znaczenie dla bezpieczeństwa uczestnika, informacje takie są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do właściwego przeprowadzenia zajęć.

 

Uczestnik nie powinien przekazywać informacji dotyczących zdrowia w zakresie większym niż rzeczywiście potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa ćwiczenia.

 

Jeżeli Akademia miałaby systematycznie przetwarzać dane dotyczące zdrowia uczestników, wymagałoby to odrębnego określenia podstawy prawnej i zasad ich ochrony.

​

7. Wizerunek uczestników

 

Podczas szkoleń i wydarzeń Akademii mogą być wykonywane zdjęcia lub materiały filmowe.

​

Jeżeli sposób wykorzystania materiału wymaga zgody uczestnika, zgoda na rozpowszechnianie jego wizerunku jest pozyskiwana oddzielnie.

​

Zgoda na wykorzystanie wizerunku:

​

• jest dobrowolna,

• nie stanowi warunku uczestnictwa w szkoleniu,

• może określać kanały i sposoby wykorzystania materiału,

• może zostać wycofana w zakresie, w jakim wycofanie jest prawnie i technicznie możliwe.

​

Materiały mogą być wykorzystywane między innymi na stronie internetowej Akademii oraz w jej kanałach społecznościowych, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna.

​

8. Komu możemy przekazywać dane?

​

Dane mogą być przekazywane podmiotom, których usługi są potrzebne do prowadzenia Akademii i realizacji szkoleń.

​

Mogą to być w szczególności:

​

• dostawca hostingu strony internetowej,

• dostawca poczty elektronicznej,

• administrator lub wykonawca techniczny strony,

• operator systemu zapisów,

• operator płatności,

• biuro rachunkowe,

• dostawca systemu fakturowego,

• dostawca newslettera,

• dostawcy narzędzi analitycznych,

• dostawcy usług chmurowych,

• podmioty realizujące wsparcie informatyczne,

• podwykonawcy uczestniczący w organizacji szkolenia,

• kancelaria prawna lub doradcy, jeżeli jest to konieczne,

• organy publiczne uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

​

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora działają na podstawie odpowiednich umów oraz wyłącznie w zakresie zleconym przez Administratora.

​

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

​

W związku z korzystaniem z określonych narzędzi informatycznych lub usług dostawców posiadających infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym dane mogą być przekazywane do państw trzecich.

​

Jeżeli do takiego przekazania dochodzi, Administrator stosuje mechanizmy przewidziane przez RODO, w szczególności:

​

• decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony,

• standardowe klauzule umowne,

• inne odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przepisami prawa.

​

Szczegółowa lista wykorzystywanych dostawców powinna odpowiadać faktycznym narzędziom działającym na stronie Akademii.

​

10. Jak długo przechowujemy dane?

​

Dane są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

​

W szczególności:

​

• dane związane z realizacją szkolenia przechowujemy przez okres trwania umowy, a następnie przez okres niezbędny do rozliczeń i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,

• dokumentację księgową przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,

• dane dotyczące reklamacji przechowujemy przez czas potrzebny do zakończenia sprawy oraz przez odpowiedni okres przedawnienia roszczeń,

• dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania lub do ustania celu przetwarzania,

• dane wykorzystywane w marketingu bezpośrednim na podstawie uzasadnionego interesu przetwarzamy do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu,

• dane techniczne i informacje zawarte w cookies przechowywane są zgodnie z okresem działania konkretnego pliku lub ustawieniami wybranymi przez użytkownika.

​

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

​

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje w odpowiednich przypadkach:

​

• prawo dostępu do danych,

• prawo otrzymania kopii danych,

• prawo sprostowania danych,

• prawo usunięcia danych,

• prawo ograniczenia przetwarzania,

• prawo przenoszenia danych,

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• prawo wycofania zgody,

• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

​

W przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw można wnieść w dowolnym momencie.

​

Żądanie dotyczące realizacji praw można przesłać na adres: kontakt@akademiaktt.pl 

​

Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

​

12. Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

​

Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, możesz złożyć skargę do: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

 

Aktualne dane kontaktowe organu nadzorczego dostępne są na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

13. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

 

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych sytuacjach jest konieczne.

 

Przykładowo brak podania danych niezbędnych do zapisu uniemożliwi:

​

• zawarcie umowy,

• zapis na szkolenie,

• dokonanie rezerwacji miejsca,

• wystawienie dokumentu sprzedaży,

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie.

​

Dane podawane w celach marketingowych są dobrowolne.

​

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

​

Administrator co do zasady nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania.

​

Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia reklamowe lub analityczne, mogą one tworzyć profile dotyczące zainteresowań użytkownika w celu pomiaru skuteczności reklam lub dopasowania komunikacji.

​

Zakres takiego profilowania zależy od narzędzi faktycznie wykorzystywanych na stronie i zgód udzielonych przez użytkownika.

​

15. Pliki cookies

​

Strona internetowa Akademii może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

​

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

​

Mogą być wykorzystywane między innymi w celu:

​

• prawidłowego działania strony,

• zapewnienia bezpieczeństwa,

• zapamiętywania preferencji,

• obsługi formularzy,

• utrzymania sesji,

• tworzenia anonimowych lub pseudonimowych statystyk,

• analizy sposobu korzystania ze strony,

• mierzenia skuteczności działań marketingowych,

• wyświetlania treści reklamowych, jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę.

​

16. Rodzaje cookies

​

Strona może wykorzystywać:

​

Cookies niezbędne

​

Są potrzebne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony oraz jej podstawowych funkcji.

​

Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika w zakresie, w którym są rzeczywiście konieczne do świadczenia żądanej usługi.

​

Cookies funkcjonalne

​

Pozwalają zapamiętać określone ustawienia i preferencje użytkownika.

​

Cookies analityczne

​

Pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, które podstrony odwiedzają i jakie elementy strony wymagają poprawy.

​

Cookies marketingowe

​

Mogą być wykorzystywane do mierzenia skuteczności reklam i dostosowywania komunikacji reklamowej.

​

Cookies inne niż niezbędne są uruchamiane zgodnie z wyborem i zgodą użytkownika, gdy taka zgoda jest prawnie wymagana.

​

17. Zarządzanie zgodą na cookies

​

Przy pierwszej wizycie na stronie użytkownik może otrzymać możliwość wyboru kategorii plików cookies.

​

Użytkownik powinien mieć możliwość:

​

• zaakceptowania wszystkich opcjonalnych cookies,

• odrzucenia opcjonalnych cookies,

• wyboru poszczególnych kategorii,

• późniejszej zmiany swojej decyzji.

​

Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.

​

Użytkownik może również zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.

​

Ograniczenie cookies niezbędnych może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

​

18. Narzędzia analityczne i marketingowe

​

Jeżeli Akademia korzysta z zewnętrznych systemów analitycznych lub reklamowych, informacje o ich wykorzystaniu powinny odpowiadać rzeczywistej konfiguracji strony.

​

Mogą to być przykładowo:

​

• Google Analytics,

• Google Ads,

• Meta Pixel,

• narzędzia Meta Platforms,

• systemy remarketingowe,

• system newslettera,

• narzędzia do zarządzania zgodami cookies.

​

 

Narzędzia niewymagane do działania strony powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody, jeżeli wymagają jej przepisy.

 

Przed publikacją niniejszej Polityki należy wpisać wyłącznie te narzędzia, które faktycznie działają na stronie Akademii.

 

19. Media społecznościowe

 

Akademia może prowadzić profile w serwisach społecznościowych, takich jak Instagram, Facebook lub inne platformy.

 

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Akademią poprzez platformę społecznościową, jego dane mogą być przetwarzane zarówno przez Akademię, jak i operatora danej platformy zgodnie z zasadami obowiązującymi w tym serwisie.

 

Akademia przetwarza dane otrzymane za pośrednictwem mediów społecznościowych w szczególności w celu:

 

• prowadzenia komunikacji,

• udzielania odpowiedzi,

• prezentowania działalności Akademii,

• informowania o szkoleniach i wydarzeniach.

 

20. Linki do innych stron

 

Strona Akademii może zawierać odnośniki do stron lub usług należących do innych podmiotów.

 

Akademia nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez niezależnych administratorów tych stron.

 

Po opuszczeniu strony Akademii użytkownik powinien zapoznać się z polityką prywatności danego serwisu.

 

 

21. Bezpieczeństwo danych

 

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne dostosowane do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka.

 

Podejmowane działania mogą obejmować między innymi:

 

• zabezpieczenie dostępu do systemów,

• stosowanie haseł i mechanizmów kontroli dostępu,

• szyfrowane połączenie ze stroną,

• aktualizację oprogramowania,

• wykonywanie kopii bezpieczeństwa,

• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób, które go potrzebują,

• zawieranie odpowiednich umów z podmiotami przetwarzającymi dane.

 

22. Zmiany Polityki Prywatności

 

Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

 

• zmiany przepisów prawa,

• zmiany sposobu funkcjonowania strony,

 • wdrożenia nowych narzędzi,

• zmiany operatorów płatności lub usług informatycznych,

• rozszerzenia oferty Akademii.

 

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej Akademii.

 

 

 23. Kontakt

​

W przypadku pytań dotyczących Polityki Prywatności lub przetwarzania danych

osobowych prosimy o kontakt:

 

Akademia Komplementarnej Terapii Trzewi

 

e-mail: kontakt@akademiaktt.pl 

telefon: 534 095 095 

adres: Akacjowa 8/80, 26-900 Kozienice  

 

Polityka obowiązuje od: 25.08.2026